科研活动因公出国报销流程

 

一、科研活动因公出国报销所需材料：

1.      因公出国审批表

2.      外专局批件

3.      学校同意出国文件

4.      外方邀请函及翻译件

5.      因公护照及签证页复印件

6.      原始票据（机票、国外住宿票、培训费票等）并翻译

7.      购汇记录或报销日牌价

8.      其他说明材料

 

二、报销流程：流程图附后

     

三、注意事项：

1.      出国之前应填写《因公出国审批表》，并经国交处和财务处审批，可凭《因公出国审批表》办理境外费用借款事宜；

2.      国外发票应明示该国语言的发票字样，如：英文发票上应有“invoice”或“receipt”字样，日文发票有“领受单”字样等；

3.      因本次出国行为发生的签证费、保险费可以按出国经费-其他费用报销，但去办理签证费等发生的交通费应按国内差旅费或市内交通费报销；

4.      出国应自离境之日起至抵境之日止计算补助，因本次出国需在国内转机而发生的国内差旅费可以和其他出国票据一起报销，但补助不可重复发放。

科研活动因公出国报销流程图