关于报销办公用品有关规定的通知

（津职技师发〔2003〕58号）

各单位、各部门：

为贯彻学院“增收节支”会议精神，加强财务管理工作，确保经费的合理使用，现对办公用品（不含计算机、复印机等所需耗材）的报销做如下规定：

一、各部门在购置必要的办公用品时应符合质优、价廉、大众化的原则，严禁购买高档、豪华的办公用品。

二、各部门用于购置办公用品的经费，不得超过部门业务经费的15%，特殊情况可适当放宽。

三、购置办公用品的原始发票必须合法，内容真实、完整，严禁弄虚作假。

四、一次购买办公用品超过100元时，必须提供销货方提供的所购用品的名称、数量、单价和金额，或部门自制购物明细清单但需加盖使用部门公章。凡笼统以办公用品、文具等冠名的发票，原则上一律不予报销。

五、各部门要加强对办公用品登记、领用的管理工作，健全领用手续。

六、各部门要严格执行规定，控制办公用品费用支出，并积极提倡以下作法：

1.充分利用校园网进行网上办公，减少办公用纸。

2.各种已用办公用纸的背面，要尽可能加以充分利用。

3.建议使用钢笔、圆珠笔办公，减少使用一次性签字笔。

4.院内召开的各种会议不提倡单独发放办公用品，可自带笔和本。

5.各部门自行印制信纸、便签、信封等工作用纸，数量少，成本较高，造成了不必要的浪费，提倡统一印制。

6.尽量使用锅炉房饮用水，少买或不买桶装水。

七、其它物品的购买参照本通知执行。

八、本通知自发布之日起执行，由财务处负责解释。

（天津职业技术师范学院 2003年5月27日）